L'adhésion au Rythmique Club du Comté de FOIX-MONTGAILAHRD (RCCFM) entraîne l'acceptation du règlement intérieur suivant :
I – INSCRIPTIONS
• La cotisation au RCCFM couvre la saison qui s’étend du 1er septembre de l'année en cours jusqu’au gala (fin juin/début juillet) de l'année suivante ; la licence couvre le gymnaste du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.
• Age minimum d'inscription : 3 ans (âge au 31/08 de l'année d'inscription).
• L'inscription des enfants ne sera effective qu'après constitution complète du dossier.
• La cotisation n’est ni remboursable, ni transmissible même s’il s’agit d’un membre de la famille et ne présume en rien de l’assiduité du gymnaste. Seuls les cas de force majeur (déménagement hors-département et problème de santé) avec justificatifs pourront amener le bureau du RCCFM à statuer pour un remboursement partiel ou total, déduction faite de la licence.
• Le RCCFM prend en charge la licence des membres actifs et offre une réduction sur la cotisation pour les gymnastes-entraîneurs et/ou gymnastes-juges.
II – COURS
• Les entraînements débuteront à l’heure indiquée lors de l’inscription. Tout retard ou absence devra être justifié par les parents, l’assiduité étant l’une des conditions d’une bonne pratique de la G.R. L’entraîneur peut prendre la décision de refuser un gymnaste en cas de retard.
• Les gymnastes devront être présents 15 min avant le début des cours afin d’aider à l’installation si nécessaire.
• A la fin de la séance, toutes les gymnastes participent au rangement des équipements (tapis, engins), tous les engins devront être rassemblés et rangés ; chaque gymnaste ayant la responsabilité de son engin.
• Les gymnastes devront être en tenue de gymnastique (collant ou short, justaucorps, chaussons souples ou chaussettes) et avoir les cheveux attachés.
• Les parents ne sont pas autorisés à rester dans la salle pendant les cours. Ils sont admis dans la salle d’entraînement en fin de cours, s’ils le désirent, mais dans tous les cas, ils devront récupérer leurs enfants à l’heure indiquée comme fin de séance.
• Il est déconseillé d'avoir des bijoux, des objets de valeur, ou des téléphones portables durant les cours : le club déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
• Les gymnastes qui le souhaitent peuvent emprunter un engin au club, qu’elles devront impérativement rendre en fin de saison sportive : un chèque de caution leur sera demandé en échange ; montant déterminé par le bureau chaque saison.
• Sauf cas particuliers (stages, rattrapages) les cours ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires, ou les jours fériés.
III – RESPONSABILITE
• Le club est responsable des enfants uniquement pendant les horaires de cours et à l'intérieur des bâtiments sportifs.
• Les parents doivent s'assurer de la présence de la monitrice ou d'un dirigeant du club avant de laisser leur enfant afin de s’assurer que l’entraînement ait bien lieu. Dans le cas où celui-ci ne pourrait-être assuré, le club ne sera pas responsable de l’enfant.
• Le club se réserve le droit d'utiliser tout support médiatique (films, photos, Internet…) réalisé au sein du club dans le cadre de la promotion de celui-ci, ou de la Gymnastique Rythmique, sauf opposition mentionnée dans la fiche d’inscription.
IV – COMPETITIONS – STAGES
• Les engagements des gymnastes en compétition demeurent de la compétence des entraîneurs concernés. Tout litige sera examiné par la commission Technique.
• Les gymnastes de la catégorie Baby, Découverte, Pré-Coupe Formation et Loisir ne participeront pas aux compétitions. Leurs entraîneurs consacreront la saison à l’apprentissage des bases corporelles, au maniement des engins et à la préparation des démonstrations.
• Les gymnastes engagées en Coupe Formation, en Trophée Fédéral et en National Ensemble/Duo seront inscrites dans les compétitions de leur niveau organisées par la Fédération Française de Gymnastique.
• Toute absence de complaisance (d’une individuelle ou d’un ensemble) entraînant un forfait en compétition d’une individuelle ou d’un ensemble sera facturé aux parents de l’absent.
• Les parents, acceptant que leurs enfants participent aux compétitions, s’engagent à assurer leur présence les jours de compétitions et de stages (sauf cas de force majeure justifiant leur absence). Les dates de ces derniers seront communiquées en début de saison. Si la gymnaste et ses parents ne peuvent donner l’assurance de cette participation, la gymnaste laissera sa place à une autre compétitrice.
• Les stages de petites vacances sont obligatoires et sont gratuits.
• Les stages d’été sont obligatoires pour les individuelles et sont payants, car ils ne sont pas compris dans la cotisation annuelle. Le tarif est fixé par le bureau, sur une base journalière. Le paiement se fera le 1er jour de stage.
• Championnat de France uniquement : le club participera au frais de déplacement des gymnastes, à condition que la compétition ait lieu hors zone Sud-Ouest et que les gymnastes participent au déplacement commun organisé par le RCCFM. La participation est fixée par le bureau à ce moment-là.
• Toutes les informations concernant le club (compétitions, stages, démonstrations, animations, gala, activités…) seront notifiées par mail et par le biais du site internet : www.rccfm.net
• Catégories de compétition :
o Pour les individuelles (Fédéral A, National Ensemble/Duo et Coupe Formation), les justaucorps sont laissés à la liberté de chacun.
o Pour les ensembles : dans la limite du possible, les justaucorps des années précédentes seront réutilisés, et donc revendus d’occasion. Les entraîneurs feront le point en début de saison sur les justaucorps déjà existant les précédentes années et utilisables en fonction des tailles, du nombre de gymnastes et répartiront les justaucorps aux différents groupes ; ils feront également l’intermédiaire entre les parents pour les paiements. Si un nouveau justaucorps doit être réalisé, il sera fait en concertation avec tous les parents de l’ensemble concerné lors de la réunion de rentrée.
V – GALA
• Le Gala de fin de saison a lieu chaque année au mois de juin, date définie par l’Estive et communiquée dans le courant de la saison. Toutes les gymnastes du club doivent y participer (sauf cas de force majeure ou cas particulier justifiant leur absence).
• Les chorégraphies, présentées lors du Gala, nécessiteront l’achat de costumes. Le paiement se fait dès la rentrée (chèque encaissé au mois de Mars) au tarif décidé en bureau.
• La confection des tenues de gala est à la charge des parents. Le club enverra des consignes et explications par mail durant la saison pour aider à la réalisation des costumes. Aucun montant ne peut être exigé au club en cas d’appel à une couturière par les parents.
• L’entrée du gala est payante pour l’ensemble du public, parents de gymnastes compris. Seules les gymnastes y ont accès gratuitement.
VI – DISCIPLINE
• Une discipline librement consentie entre les adhérents et l’entraîneur s'impose à toutes.
• Le club, sur décision du Conseil d’Administration, se réserve la possibilité d’exclure toute gymnaste ne respectant pas l'un des points de ce règlement intérieur.